Integritetspolicy

Mekonomen Companys integritetspolicy

Generelt om vår behandling av personopplysninger

Vi bryr oss om ditt personvern og er derfor så transparente som mulig med vår håndtering av personopplysninger, og streber alltid etter et høyt nivå av databeskyttelse.

Vi behandler ikke flere personopplysninger om deg enn det som er nødvendig, og informerer deg om nye behandlinger.

Hvis det skulle oppstå en hendelse som angår personopplysninger, vil vi så snart som mulig informere deg hvis det er høy risiko for ditt personvern.

For å tydeligere beskrive hvordan vi håndterer dine personopplysninger, vil vi i denne personvernpolicyen forklare mer detaljert hvordan dine opplysninger behandles, hvordan vi beskytter dine opplysninger og hvordan du kan benytte deg av dine rettigheter. Nedenfor beskriver vi hvordan vi behandler dine opplysninger når du melder deg på som abonnent for våre pressemeldinger, våre finansielle rapportering eller vår årsrapport. Vi redegjør for hvordan dine opplysninger samles inn, hvem vi kan komme til å dele opplysninger med, samt hvilke personopplysninger som behandles og hvorfor vi behandler dem.

Du er alltid velkommen til å kontakte oss hvis du har spørsmål angående vår behandling av dine personopplysninger.

Ansvarlig for personopplysninger

Mekonomen Company AS, organisasjonsnummer 925 102 067, ned adresse Innspurten 9, 0663 Oslo er ansvarlig for behandlingen av dine opplysninger i samsvar med denne policyen.

Dersom du har spørsmål angående vår håndtering av dine personopplysninger eller hvis du ønsker å utøve noen av dine rettigheter knyttet til behandlingen av dine personopplysninger, er du velkommen til å kontakte vår personvernansvarlige: gdpr@mekonomencompany.com.

Personopplysninger vi behandler

Vi behandler ditt navn, din e-postadresse og ditt telefonnummer når du melder deg på som abonnent for våre pressemeldinger og vår finansielle rapportering. Utover de opplysningene du selv har gitt oss eller som vi har samlet inn fra deg, innhenter vi ingen opplysninger fra tredjepart.

Hvordan og hvorfor vi bruker dine personopplysninger

Vi behandler informasjon om deg, for eksempel fordi du har valgt å registrere en brukerkonto hos oss eller fordi du har valgt å melde deg på en av våre opplæringer. De personopplysningene vi samler inn om deg behandles for de formålene og det rettslige grunnlaget som er beskrevet her:

Formål	Behandling	Kategorier av personopplysninger	Lovlig grunnlag	Lagringstid
For å kunne håndtere dine utsendelser av pressemeldinger og finansiell rapportering.	Registrere deg som abonnent Administrere dine utsendelser	Navn E-postadresse Telefonnummer	Gjennomføring av avtale	Inntil du avslutter din oppføring.
For å kunne håndtere utsendelse av årsrapport til deg som aksjonær.	Håndtere utsendelse av årsrapport Opprettholde korrekte og oppdaterte opplysninger gjennom kontroll mot eksterne personregistre	Navn Adresse Personnummer	Berettiget interesse	Inntil du selger dine aksjer og i en periode på ett år etter det.
For å håndtere påmeldinger til og gjennomføring av generalforsamlingen samt for å kunne gjennomføre nødvendige tiltak innenfor rammene av aksjebokshåndtering.	Motta og håndtere din påmelding Gjennomføre de tiltakene vi er forpliktet til å gjennomføre innenfor rammene av aksjebokshåndtering	Navn Adresse Personnummer	Rettslig forpliktelse	Inntil du selger dine aksjer og i en periode på ett år etter det.

Behandling av personnummer

Personnummer har en særstilling i lovverket. Behandlingen av personnummer reguleres i den norske personvernloven, som kompletterer personvernforordningen. I følge loven kan personnummer bare behandles hvis det er klart begrunnet for formålet, det er er nødvendig for å sikre identifikasjon eller hvis det er en annet berettiget grunn.

Vi behandler ditt personnummer for å kunne opprettholde korrekte og oppdaterte kontaktopplysninger av deg, med formål om å oppfylle vår avtale angående utsendelse av vår årsrapport.

Vi behandler også ditt personnummer for å kunne håndtere påmeldinger til og gjennomføring av generalforsamligen (for eksempel for å undersøke om aksjepost er eid direkte eller om de er forvalterregistrerte, og for å treffe tiltak i samsvar med dette) og å kunne treffe de tiltak som vi er forpliktet til å gjennomføre innenfor rammene av å forvelte aksjeboken.

Databehandlere

I de tilfellene det er nødvendig for at vi skal kunne tilby våre tjenester, deler vi dine personopplysninger med selskaper som fungerer som personopplysningsdatabehandlere for oss. En databehandler er et selskap som behandler personopplysninger på våre vegne og i henhold til våre instruksjoner. Vi har skriftlige avtaler med alle databehandler for å sikre korrekt og trygg behandling av de personopplysningene de forplikter seg til å behandle. Våre databehandler bistår oss med:

IT-tjenester (selskaper som håndterer drift, teknisk support og vedlikehold av våre IT-løsninger)
Distribusjonsselskaper (selskaper som håndterer utsendelse av vår årsrapport)

Hvor dine opplysninger behandles

Vår målsetting er å så langt det er mulig å behandle dine personopplysninger innenfor EU/EØS. Dine personopplysninger kan imidlertid i visse situasjoner bli overført til og behandlet av mottakere utenfor EU/EØS. I slike tilfeller vil vi iverksette alle rimelige juridiske, tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at dine personopplysninger behandles trygt og med et adekvat beskyttelsesnivå sammenlignbart med og på samme nivå som den beskyttelsen som tilbys innenfor EU/EØS. Eksempler på egnede beskyttelsestiltak inkluderer godkjente adferdsregler i mottakerlandet, standardavtaleklausuler eller bindende bedriftsinterne regler.

Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for det respektive formålet. Les mer om spesifikke lagringsperioder under «Hvordan og hvorfor vi bruker dine personopplysninger». Vi kan også behandle dine personopplysninger for å oppfylle juridiske forpliktelser på grunn av lovpålagte krav, dommer eller avgjørelser fra myndigheter. Dette kan for eksempel dreie seg om krav i produktansvarsloven og regnskapsloven. I tillegg kan vi behandle dine personopplysninger med det formål å forsvare et rettskrav så lenge denne kan gjøres gjeldende.

Hvordan beskytter vi dine personopplysninger

Vi tar nødvendige juridiske, tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å sikre at dine personopplysninger ikke blir manipulert, går tapt, blir ødelagt eller at uvedkommende får tilgang til dem. Våre sikkerhetsprosedyrer oppdateres etter hvert som teknologien utvikler seg og forbedres.

Dine rettigheter

Vi ønsker å være åpne og transparente med hvordan vi behandler personopplysningene dine. Dersom du ønsker innsyn i personopplysningsbehandlingen vi gjør knyttet til deg, har du rett til å be om informasjon om behandlingen.

Dersom vi mottar en forespørsel om innsyn, kan vi be om ytterligere opplysninger for å sikre hvilke opplysninger du ønsker tilgang til, og at vi utleverer opplysningene til rett person. Du har rett til følgende:

Få bekreftelse fra oss om vi behandler personopplysninger om deg, og i så fall få tilgang til personopplysningene vi behandler om deg (registerutdrag) uten kostnad. Ved åpenbart ubegrunnede eller urimelige registerforespørsler (spesielt på grunn av gjentatte forespørsler), kan det imidlertid pålegges et administrativ gebyr eller forespørselen kan nektes.
Få uriktige eller ufullstendige personopplysninger rettet.
Få dine opplysninger slettet i visse tilfeller, for eksempel hvis dine personopplysninger ikke lenger er nødvendige for formålene de ble samlet inn for.
Få begrensning av behandlingen av dine personopplysninger i visse tilfeller, for eksempel dersom du har innvendinger mot behandlingen av personopplysningene dine som gjøres basert på en interesseavveining, i løpet av den tiden vi vurderer om våre grunner veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter.
Få utlevert og overført personopplysninger til en annen behandlingsansvarlig i visse tilfeller (dataportabilitet). Retten til dataportabilitet gjelder kun opplysninger du selv har gitt oss og som vi behandler med støtte fra visse juridiske grunnlag, for eksempel en avtale med deg.

Innvending mot behandling for formål knyttet til direkte markedsføring

Du har mulighet til å protestere mot at dine personopplysninger behandles for formål knyttet til direkte markedsføring. Dersom du protesterer mot direkte markedsføring vil vi avslutte behandlingen av dine personopplysninger for dette formålet, samt avslutte alle former for dirkete markedsføring. Du har selvfølgelig også muligheten til å takke nei til utsendelser og personlige tilbud i enkelte kanaler, for eksempel kan du velge å kun motta tilbud fra oss via e-post, men ikke SMS.

Innvending mot behandling basert på berettiget interesse

Du har rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger som er basert på en berettiget interesse. Fortsatt behandling av dine personopplysninger forutsetter i slike tilfeller at vi kan påvise tvangsmessige, berettigede grunner som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller hvis det er nødvendig for fastsettelse, gjennomføring eller forsvar av juridiske krav.

Klager til tilsynsmyndighet

Dersom du mener at vi behandler dine personopplysninger på en feilaktig måte, kan du kontakte oss på måten som fremgår nedenfor. Du har også rett til å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten, Datatilsynet, på www.datatilsynet.no.

Endringer i personvernpolicy

Vi forbeholder oss retten til å gjøre endringer i denne personvernpolicyen. Alle endringer som gjøres vil bli publisert på https://www.mekonomencompany.no/integritetspolicy/ i denne policyen under dette avsnittet. Du bør derfor lese gjennom denne policyen jevnlig for å forsikre deg om at du er tilfreds med endringene som er gjort.

Dersom vi gjør omfattende endringer av materiell betydning vil vi varsle deg via e-post (forutsatt at du har oppgitt din e-postadresse) om at endringer har funnet sted. I tilfeller der endringene gjelder behandling av personopplysninger som vi utfører med ditt samtykke, vil vi gi deg mulighet til å gi ditt samtykke på nytt.

Du kan velge å forhindre at denne nettsiden samler inn og analyserer handlingene du gjør her. Dette vil beskytte personvernet dutt, men vil også forhindre at eieren av denne siden lærere av handlingene dine og skaper en bedre opplevelse for deg og andre brukere.

### Legge til checkbox for å legge til/fjerne cookies ###

Hvordan du kontakter oss

Om du har spørsmål gjeldende vår håndtering av dine personopplysninger eller om du ønsker å gjennomføre noen av dine rettigheter knyttet til håndteringen av dine personopplysninger, er du velkommen til å kontakte vårt sentrale GDPR-team som kan hjelpe deg videre: gdpr@mekonomencompany.com

Personvernpolicyen ble sist oppdatert: 2024-02-15